قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان

شرح و اهمیت قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان

در فرآیند ساخت و ساز، دریافت پایان کار یکی از مراحل نهایی و ضروری برای بهره‌برداری قانونی از ساختمان محسوب می‌گردد. پایان کار، سندی رسمی است که از سوی شهرداری صادر شده و نشان‌دهنده انطباق ساختمان با ضوابط و مقررات فنی، شهرسازی و ایمنی است. تنظیم قرارداد اخذ پایان کار میان مالک و کارگزار، موجب تسهیل در انجام مراحل قانونی، کاهش ریسک‌های احتمالی و تضمین تعهدات طرفین می‌شود. این قرارداد شامل تعهدات کارگزار در قبال انجام امور اداری، پرداخت عوارض، دریافت تأییدیه‌های لازم و ارائه پایان کار به مالک خواهد بود. همچنین، جزئیات مالی، زمان‌بندی انجام کار و ضمانت‌های اجرایی در آن تصریح می‌شود. انعقاد این قرارداد مانع از بروز اختلافات احتمالی و تسهیل‌کننده روند اخذ مجوزهای لازم خواهد بود. به همین دلیل، دقت در تنظیم مفاد قرارداد و رعایت قوانین شهرداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

مخاطبان قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان

1. مالکان ساختمان: چنانچه ساختمانی احداث نموده‌اید و مایل هستید مراحل اداری اخذ پایان کار توسط شخص دیگری پیگیری گردد تا از صرف وقت و انرژی در امور اداری پیچیده اجتناب نمایید.
2. کارگزاران متخصص: افرادی که به امور مرتبط با اخذ پایان کار ساختمان تسلط دارند و قصد دارند مسئولیت دریافت پایان کار را از شهرداری برای کارفرمای خود بر عهده بگیرند.

مزایای استفاده از نمونه قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار

• تعیین دقیق نحوه پرداخت دستمزد کارگزار در هر مرحله از انجام فرآیند
• تشریح کامل اسناد و مدارکی که باید توسط کارفرما به کارگزار تحویل گردد
• تنظیم متن جامع وکالت‌نامه انجام امور اداری به عنوان یکی از ارکان اصلی قرارداد کارگزاری
• ارائه راهکار مشخص در خصوص حق واگذاری همزمان مسئولیت اخذ پایان کار به اشخاص ثالث
• تبیین مفصل شرایط عدم موفقیت کارگزار در طول مدت قرارداد
• تعیین ضمانت‌های اجرایی دقیق برای تخلفات احتمالی کارفرما و کارگزار (عمدتاً به صورت جرایم نقدی)
• پیش‌بینی داوری به عنوان مرجع حل اختلاف قرارداد با تبصره‌های مهم که موجب تسریع فرآیند حل اختلاف می‌شود

دریافت نمونه قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان

نمونه کامل قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان را در دو فرمت قابل چاپ (PDF) و قابل ویرایش (Word) از همین سایت دریافت نمایید.

 ✔ این نمونه قرارداد توسط تیمی از متخصصان و وکلای مجرب گردآوری و تنظیم شده که می‌تواند راهنمای خوبی برای طرفین قرارداد باشد و پیشگیری‌کننده اختلافات احتمالی آتی است. 

➤ چه مراحلی در فرآیند اخذ پایان کار توسط کارگزار انجام می‌شود؟

کارگزار پس از عقد قرارداد، ابتدا اسناد و مدارک لازم را از کارفرما دریافت می‌کند. سپس با مراجعه به شهرداری، درخواست صدور پایان کار را ثبت نموده و پیگیری‌های لازم را انجام می‌دهد. این پیگیری‌ها شامل هماهنگی برای بازدید مهندس ناظر، تهیه گزارش‌های مورد نیاز، پرداخت عوارض (با هزینه کارفرما) و در نهایت اخذ گواهی پایان کار از شهرداری و تحویل آن به کارفرما می‌باشد.

➤ آیا با استفاده از این قرارداد، کارفرما می‌تواند در روند اخذ پایان کار دخالت کند؟

بله، در قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان، حدود اختیارات کارگزار و همچنین میزان دخالت کارفرما در روند کار به صورت دقیق مشخص می‌شود. معمولاً کارفرما می‌تواند بر روند پیشرفت کار نظارت داشته باشد و در صورت لزوم، همکاری‌های مورد نیاز را انجام دهد، اما تصمیم‌گیری در مورد روش‌های اجرایی و فنی عمدتاً بر عهده کارگزار است.

➤ در صورت بروز اختلاف بین کارفرما و کارگزار، مرجع حل اختلاف کجاست؟

در قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار، معمولاً داوری به عنوان مرجع حل اختلاف تعیین می‌شود. البته با تبصره‌های خاصی که در متن قرارداد گنجانده شده، معمولا فرآیند حل اختلاف بسیار سریع‌تر از روال عادی دادگاه‌ها انجام می‌شود.

➤ هزینه‌های اخذ پایان کار ساختمان شامل چه مواردی می‌شود؟

هزینه‌های اخذ پایان کار ساختمان شامل موارد زیر است:

1. حق‌الزحمه کارگزار (که در قرارداد مشخص می‌شود)
2. عوارض شهرداری (بر اساس متراژ، نوع کاربری و منطقه شهری متغیر است)
3. هزینه‌های تهیه گزارش‌های فنی و تأییدیه‌های مورد نیاز
4. هزینه‌های جانبی مانند تهیه نقشه‌های به‌روز شده در صورت وجود تغییرات
5. هزینه‌های احتمالی رفع نواقص و انطباق ساختمان با ضوابط شهرداری

معمولاً در قرارداد مشخص می‌شود که هزینه‌های عوارض و مبالغ پرداختی به شهرداری بر عهده کارفرما است، اما پیگیری امور مربوطه توسط کارگزار انجام می‌شود.

➤ آیا کارگزار می‌تواند مسئولیت اخذ پایان کار را به شخص ثالث واگذار کند؟

در قرارداد کارگزاری اخذ پایان کار ساختمان، معمولاً بندی وجود دارد که حدود اختیار کارگزار در واگذاری تمام یا بخشی از مسئولیت‌ها به شخص ثالث را مشخص می‌کند. در برخی قراردادها، کارگزار می‌تواند با حفظ مسئولیت اصلی خود در قبال کارفرما، برخی امور اجرایی را به اشخاص ثالث واگذار نماید، اما در قراردادهای دیگر، این امر منوط به کسب اجازه کتبی از کارفرما می‌باشد. به هر حال، مسئولیت نهایی در قبال کارفرما همچنان بر عهده کارگزار اصلی باقی می‌ماند.

سوالات خود را در بخش "نظرات" بنویسید. کارشناسان و متخصصان حقوقی موسسه ثیدلر، با افتخار راهنمایی‌تان می‌کنند.

مراحل دریافت پایان کار ساختمان

گواهی پایان کار سندی رسمی است که توسط شهرداری پس از اتمام عملیات ساخت‌وساز و تأیید نهایی آن، به مالک یا سازنده ملک اعطا می‌گردد. این گواهی نشان‌دهنده انطباق ساختمان با ضوابط و مقررات ملی ساختمان و پروانه ساختمانی است و تأیید می‌کند که تمامی مراحل قانونی و فنی مربوطه به طور کامل رعایت شده‌اند.

فرآیند دریافت پایان کار ساختمان شامل مراحل زیر است:

1. بررسی انطباق با نقشه‌ها و پروانه: بررسی دقیق مطابقت عملیات ساخت‌وساز با نقشه‌ها و پروانه ساختمانی. هرگونه مغایرت می‌تواند روند دریافت پایان کار را با مشکل مواجه سازد.
2. بازدید مهندس ناظر: مهندس ناظر از بنا بازدید نموده و انطباق آن با نقشه‌ها و ضوابط را ارزیابی می‌کند. در صورت وجود مغایرت، مهندس ناظر نقشه را اصلاح کرده و ایرادات را مشخص می‌نماید.
3. گردآوری اسناد و مدارک لازم: جمع‌آوری مدارک ضروری شامل فرم درخواست پایان کار ساختمان، پروانه ساختمانی، نقشه‌های مصوب، صورت‌جلسات بازدید مهندس ناظر، تأییدیه‌های انشعابات و گواهی عدم خلافی.
4. پرداخت عوارض: تسویه عوارض مربوطه با شهرداری که بر اساس متراژ، نوع کاربری و سایر مشخصات ساختمان محاسبه می‌گردد.
5. دریافت گواهی پایان کار: پس از طی مراحل فوق و تأیید نهایی توسط شهرداری، گواهی پایان کار به مالک یا نماینده قانونی وی تحویل می‌گردد.

ضوابط اخذ پایان کار ساختمان

ضوابط پایان کار ساختمان مجموعه‌ای از قوانین و مقرراتی است که باید برای اخذ گواهی پایان کار توسط مالک یا سازنده ملک رعایت گردد. این ضوابط توسط شهرداری‌ها و مطابق با قوانین ملی ساختمان و شرایط خاص هر منطقه تدوین و ابلاغ می‌شود. برخی از مهم‌ترین این ضوابط عبارتند از:

• احداث ساختمان مطابق با پروانه ساختمانی و نقشه‌های مصوب (هرگونه تغییر در طراحی نقشه‌ها باید قبل از اجرا به تأیید شهرداری برسد)
• تأیید استحکام و مقاومت اسکلت و پی ساختمان در برابر زلزله و سایر بارهای وارده
• اجرای تأسیسات برقی، مکانیکی و هیدرولیکی ساختمان توسط مهندسان ذی‌صلاح و با رعایت استانداردهای لازم
• انطباق نمای ساختمان با ضوابط و مقررات شهرسازی و معماری
• نصب قانونی انشعابات آب، برق، گاز و تلفن با رعایت ضوابط مربوطه
• اجرای کامل تعهدات مندرج در پروانه ساختمانی مانند احداث فضای سبز و پارکینگ

رعایت دقیق این ضوابط، علاوه بر تسهیل در فرآیند اخذ پایان کار، به ایمنی و کیفیت ساختمان نیز کمک شایانی می‌کند و ارزش ملک را در بازار افزایش می‌دهد.

مدت زمان اخذ پایان کار ساختمان و اعتبار آن

طبق بخشنامه وزارت راه و شهرسازی که در سال 1403 به شهرداری‌ها ابلاغ گردیده، گواهی پایان کار ساختمان از تاریخ صدور دارای اعتبار نامحدود است و نیازی به تمدید آن نمی‌باشد. این تصمیم در راستای تسهیل فرآیند صدور گواهی پایان کار و کاهش مراجعات غیرضروری به شهرداری‌ها اتخاذ شده است.

با توجه به نامحدود بودن اعتبار پایان کار، مالکان از پرداخت هزینه‌های اضافی برای تمدید گواهی معاف می‌شوند و نیازی به طی مراحل اداری پیچیده برای تمدید گواهی پایان کار وجود ندارد. البته در صورت انجام هرگونه تغییر در نقشه یا کاربری ساختمان، اخذ مجوزهای لازم از شهرداری الزامی است.

مدت زمان صدور گواهی پایان کار به عواملی متعددی همچون متراژ و پیچیدگی پروژه، تعداد طبقات، نوع کاربری و سرعت انجام مراحل اداری توسط مالک یا سازنده بستگی دارد. با این حال، به طور معمول فرآیند صدور گواهی پایان کار چند هفته به طول می‌انجامد.

استعلام پایان کار ساختمان

برای استعلام وضعیت پایان کار ساختمان، دو روش اصلی وجود دارد:

1. مراجعه حضوری به شهرداری

در این روش، با همراه داشتن مدارک زیر به شهرداری منطقه مربوطه مراجعه نمایید:

• اصل و کپی سند مالکیت
• اصل و کپی پروانه ساختمانی
• اصل و کپی مدارک هویتی مالک
• کد پستی ده‌رقمی ملک

پس از ارائه مدارک، کارشناسان شهرداری وضعیت پایان کار ساختمان را بررسی کرده و نتیجه را اعلام می‌نمایند.

2. استعلام اینترنتی

از طریق سامانه‌های الکترونیکی شهرداری، می‌توانید به صورت آنلاین استعلام بگیرید. در این سامانه‌ها، پس از ورود به حساب کاربری خود، گزینه "استعلام پروانه و گواهی ساختمان" را انتخاب نموده و با وارد کردن کد پستی ده‌رقمی ملک، اطلاعات مربوط به پایان کار ساختمان را مشاهده نمایید.

مزایای دریافت گواهی پایان کار

دریافت گواهی پایان کار ساختمان مزایای متعددی دارد که برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:

• امکان ثبت قطعی سند مالکیت ساختمان به نام مالک (گواهی پایان کار یکی از مدارک ضروری برای صدور سند مالکیت شش‌دانگ است)
• امکان نقل‌وانتقال و فروش قانونی ملک
• امکان دریافت انشعابات آب، برق و گاز
• امکان اخذ پروانه ساختمانی برای بناهای مجاور
• امکان دریافت وام از بانک‌ها و مؤسسات مالی اعتباری
• جلوگیری از اقدام شهرداری نسبت به تخریب بنا
• امکان اخذ مجوز کسب و کار برای مشاغل خانگی
• امکان اخذ وام برای تعمیرات و بازسازی ساختمان
• امکان دریافت گواهی عدم تخلف

عدم اخذ پایان کار ساختمان می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی متعددی شود و ارزش ملک را در بازار کاهش دهد. بنابراین، توصیه می‌شود در اسرع وقت نسبت به اخذ این گواهی اقدام نمایید.